Concorso Internazionale Cortometraggi
DEADLINE FOR SUBMISSIONS: 28 february 2015

REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE / ENGLISH BELOW

1. OBIETTIVI
   SICILIA QUEER filmfest - Festival Internazionale di Cinema GLBT e Nuove Visioni è un progetto che si propone, attraverso il mezzo audiovisivo, di promuovere il contrasto alla discriminazione sociale, di difendere e sostenere la cultura delle diversità (di orientamento sessuale, di pensiero, di modi di vivere, etc.) e una maggiore presa di coscienza dell’apporto positivo legato alle differenze. Il Festival intende promuovere la forma espressiva ed artistica del cortometraggio e dare visibilità agli autori indipendenti.
2. DATE
   L’edizione 2015 del SICILIA QUEER filmfest, prodotta dall’Associazione Culturale “Sicilia Queer”, si svolgerà a Palermo dal 25 al 31 MAGGIO 2015.
3. PROGRAMMAZIONE
   Il programma del SICILIA QUEER filmfest 2015, ricco di sezioni non competitive e attività collaterali di sensibilizzazione al tema di riferimento del festival, prevede come unica sezione competitiva:
   • Queer Short: Concorso internazionale per cortometraggi: selezione competitiva di cortometraggi italiani e stranieri, realizzati in pellicola, in video o con le più aggiornate tecnologie digitali, che siano riconducibili a tematiche glbt o che riguardino anche l’eterosessualità secondo una prospettiva queer. Sono ammessi tutti i generi (fiction, documentario, animazione, videoclip musicali, sperimentazione), fatta eccezione per spot pubblicitari e sigle televisive. La durata massima è di 20 minuti, esclusi i titoli di coda. La direzione del festival si riserva di ammettere in casi eccezionali opere che superino la durata sopra indicata. Sono esclusi i film completati prima del 1 GENNAIO 2013.
   
   
4. PREMI E GIURIE
   a) La Direzione del SICILIA QUEER filmfest nominerà una Giuria qualificata che assegnerà i seguenti riconoscimenti ufficiali, accompagnati dalle relative motivazioni:
   Queer Short: Miglior Cortometraggio
   Premio Speciale della Giuria
   Miglior Cortometraggio low-budget
   b) È possibile l’attivazione, nell’imminenza delle date di svolgimento del festival, di un Premio del pubblico, che potrà essere intestato e sostenuto da uno degli sponsor del Festival.
   
   
5. SELEZIONE
   La selezione dei film avviene a cura e a giudizio insindacabile della Direzione del SICILIA QUEER filmfest.
6. REGOLE DI PARTECIPAZIONE
   a) La scheda ufficiale di iscrizione dei film (entry form) deve essere scaricata dal sito Web del Festival (www.siciliaqueerfilmfest.it), stampata e spedita entro il 28 Febbraio 2015, unitamente ad un DVD Pal per la pre-selezione (copie in formati diversi dal PAL non verranno prese in considerazione), ed al resto della documentazione richiesta nella scheda di iscrizione allegata al presente regolamento che di questo costituisce parte integrante.
   b) Agli autori dei film parlati in una lingua diversa dall'italiano e non sottotitolati in italiano o in inglese o in francese, è richiesto di inviare unitamente al DVD una lista dialoghi, in italiano o inglese o francese.
   c) Entry form e DVD dovranno essere recapitati al seguente indirizzo non oltre il 28 Febbraio 2015, pena l’esclusione dal Festival:
   
   SICILIA QUEER FILMFEST c/o Cowork Re Federico
   Via Re Federico, 23
   90138 – Palermo
   ITALY
   
   d) Agli autori delle opere selezionate verrà richiesto di inviare al più presto almeno altre 3 fotografie a colori nel formato minimo 13x18 cm (se su carta) o nei formati digitali .jpg o .tif a 300dpi, delle quali si intende autorizzata e gratuita la pubblicazione, sia per il catalogo che a scopi promozionali a mezzo stampa.
   e) Il materiale informativo e fotografico eventualmente mancante dovrà pervenire tassativamente entro una settimana dalla data della comunicazione dell’avvenuta selezione.
   f) L’invio delle copie di proiezione delle opere selezionate dovrà avvenire entro il 3 Maggio 2015 per gli autori residenti fuori dall’Italia, ed entro Il 10 Maggio 2015 per gli autori residenti in Italia.
   g) I DVD inviati al Festival per la pre-selezione non verranno restituiti e gli aventi diritto si impegnano ad autorizzarne il deposito e la conservazione presso l'archivio del SICILIA QUEER filmfest, ad esclusivi fini di studio, catalogazione e segnalazione ad altri festival. L'archivio sarà mantenuto in un apposito fondo disponibile per la consultazione gratuita.
7. DATE LIMITE
   INVIO ENTRY FORM E DVD:
   28 Febbraio 2015 (proponenti italiani e stranieri)
   
   INVIO COPIE PROIEZIONE DEI FILM SELEZIONATI:
   3 Maggio 2015 (stranieri)
   10 Maggio 2015 (italiani)
   
8. PROIEZIONI
   a) Il calendario e gli orari delle proiezioni sono di esclusiva competenza della Direzione del SICILIA QUEER FILMFEST.
   b) I formati di proiezione ammessi sono stabiliti come segue: per le opere in pellicola 35mm, sonoro ottico; per le opere in video, Betacam SP o Digital Beta (PAL). Eventuali altri formati di proiezione per le opere in video vanno concordati con il festival. Le opere realizzate in pellicola 16mm verranno proiettate esclusivamente in Betacam SP (PAL).
   c) I film in lingua straniera destinati alla proiezione in sala, se non già muniti di sottotitoli in italiano, saranno presentati in versione originale con sottotitoli elettronici in italiano a cura del Festival. La Direzione del SICILIA QUEER filmfest curerà la pubblicazione di un catalogo generale delle opere selezionate e di un programma di sala.
9. NORME GENERALI
   a) Per la partecipazione al SICILIA QUEER filmfest non è richiesta alcuna tassa d’iscrizione.
   b) Le spese di spedizione dei DVD inviati per la pre-selezione sono a carico del proponente. I DVD delle opere non selezionate non saranno restituiti.
   c) Le spese di spedizione delle copie di proiezione dei film ammessi a partecipare al SICILIA QUEER filmfest sono parte a carico del proponente (invio) e parte a carico del Festival (restituzione).
   d) Le opere ammesse a partecipare al Festival saranno assicurate contro eventuali danni con una polizza di assicurazione “tutti i rischi” (comprensiva dello smarrimento o del furto della copia), stipulata a cura del SICILIA QUEER filmfest per tutto il periodo nel quale le copie rimarranno a disposizione del Festival, e dovranno essere inviate – a mezzo corriere o postacelere – al seguente indirizzo:
   
   SICILIA QUEER FILMFEST c/o Cowork Re Federico
   Via Re Federico, 23
   90138 – Palermo
   ITALY
   
   e) Salvo accordi diversi, le copie di proiezione dei film selezionati provenienti dai paesi non appartenenti all’Unione Europea debbono essere inviati via corriere con la dicitura “Senza valore commerciale. Solo per scopi culturali”. Il Festival non accetterà spedizioni di film gravate da oneri doganali a proprio carico.
   f) Autori, produttori e distributori dei cortometraggi premiati al SICILIA QUEER filmfest dovranno indicare nei titoli di testa, sui materiali promozionali e stampa e su eventuali siti web ufficiali il logo del Festival e il premio ricevuto.
   g) Autori e/o produttori rispondono del contenuto delle proprie opere e dichiarano, con l’iscrizione al concorso, di aver adempiuto ogni obbligazione nei confronti di terzi derivante da diritti d’autore.
   h) I film selezionati, la cui disponibilità sia già stata confermata dagli aventi diritti, non possono essere successivamente ritirati dal Festival per alcuna ragione. Nel caso in cui l’autore o la produzione decidano di ritirare la partecipazione di un film già incluso in programma, verrà richiesto il pagamento della somma di € 1.000,00 (euro mille/00) a titolo di risarcimento danni.
   i) La richiesta di ammissione al SICILIA QUEER filmfest implica l'accettazione incondizionata del presente regolamento.
   j) La Direzione del SICILIA QUEER filmfest potrà prendere decisioni relative a questioni non previste dal presente regolamento. Per ogni eventuale controversia è competente il Foro di Palermo, e fa fede la versione italiana del presente regolamento.
   
   

La Direzione del Sicilia Queer

PARTICIPATION RULES 

1. ORGANIZERS
   The cultural association Sicilia Queer organises the Sicilia Queer filmfest. Independent festival, it has been supported for some years by the MIBACT, Directorate General for Cinema; by the Regione Siciliana, Department of Tourism Sport and Show Business – Sicilia Film Commission; by the City of Palermo, Department of Culture. Along with them, it receives further support by some associations and private sponsors.
2. AIMS
   The Sicilia Queer filmfest ¬– International New Visions Festival is a project whose aim is to promote the cinematographic culture and the fight against social discrimination, and to protect and sustain the culture of diversity through the promotion of non-compliant movies, exploring horizons in search of a new perspective towards the cinema of the future. The festival intends to promote young actors, emerging and independent cinematography, new forms of expression connected to the experimentation and innovation of traditional and non-traditional languages.
3. DATE AND DURATION
   The seventh edition of the Sicilia Queer filmfest will be held from May 25th to June 1th, 2017, for a total duration of eight days.
4. PROGRAM
   In addition to various non-competitive sections, the festival presents two different competitive sections:
   • Queer Short: International Shorts Competition. Competitive section for works related to queer issues in a broad sense. Any genre is permitted (fiction, documentary, animation, music video, experimental films) except for commercials and TV jingles and titles.
   • International New Vision Prize: International Fiction Feature Films and Documentary Competition. Competitive section for debut films and second films, for debuting directors or for films considered as innovative under other points of view, not necessarily related to queer issues.
   
   
5. INTERNATIONAL QUEER SHORT COMPETITION SUBSCRIPTION
   a) The subscription is free.
   b) The selection will be the sole decision of the direction of the festival.
   c) Only short films relatable to queer issues in a broad sense, completed after January 1st, 2015 are eligible for the competition. The running time must not exceed 25’ of total duration. The direction of the festival reserves the right to admit, in exceptional cases, works that exceed the running time indicated above.
   d) All films should be entered online through the official entry form which can be filled online on MoviBeta, Festhome, FilmFreeway.
   e) Filmmakers willing to enter the competition must send a DVD or a streaming link or upload a file following the directions in the entry form on MoviBeta, Festhome, FilmFreeway, not later than February 28th 2017.
   f) If not with Italian dialogues, all preview copies should be subtitled in Italian, English or French. An Italian, English or French dialogue list should be sent along with the DVD/link. All selected films must be subtitled in English.
   g) The direction of the festival will elect an international jury made up of at least three people designated to award the prize for best picture.
   h) During the festival, an Audience award supported by a sponsor of the festival may be established.
   i) In case you’re not able to provide us with a digital preview copy please send your DVD (the date of the postmark will be considered authentic) to the following address:
   
   SICILIA QUEER FILMFEST c/o Cowork Re Federico
   Via Re Federico, 23
   90138 – Palermo
   ITALY
   
6. SELECTED FILMS AND SHIPPING OF PRINTS
   a) The Scheduling Office will be in charge of requesting a complete documentation. All selected filmmakers will receive a list of the required materials only. These materials will be used in Festival publications and for distribution to the press and Festival guests.
   b) The requested materials should be sent/submitted as soon as possible upon acceptance of the invitation, but no later than one week after the selection communication.
   c) The shipping costs of all the materials for the selection are at applicant’s expense. The materials of non-selected films will not be returned and the copyright owners commit to authorize the festival offices to store them in the archive of the Sicilia Queer filmfest for the exclusive use of study, cataloguing and recommendation to other festivals. The archive will be available for free consultation.
7. FILM SCREENING
   a) The screening schedule will be the sole decision of the Direction of the festival.
   b) The screening format must necessarily be sent in PAL version.
   c) All films in foreign language, if not provided with Italian subtitles, will be screened in their original version with Italian electronic subtitles provided by the festival.
   d) The Direction of the festival will be in charge of the publication of a general catalogue of the selected films.
8. AWARDS
   a) All the awards are assigned to the directors of the winning works. The competitive sections of the festival will have the following awards:
   • International New Visions Award: International Fiction Feature Films and Documentaries Competition. The award, followed by the related motivations, will be assigned by an international jury of at least three members selected by the Direction of the festival. The final, incontestable judgement of the jury will assign a prize of 1,000.00€ (one thousand euros/00) to the best feature film.
   • Queer Short Award: The award, followed by the related motivations, will be assigned by a jury of at least three members selected by the Direction of the festival. The final, incontestable judgement of the jury will assign a prize of 500.00€ (five hundred euros/00) to the best short film.
   b) The producers and distributors, as well as the purchase and sales personnel commit to show on the film promotional material (poster, trailer, website…) the mention of the received award of the festival. The official logo of the awards will be provided by the festival and must not be altered in any way without the authorization of the festival.
   c) The winners will be invited to release a copy of the awarded film (free of charge) for further screenings aimed to the diffusion of the awarded works in the weeks following the festival.
9. GENERAL RULES
   a) The screening copies of the selected works must be sent before April 30th, 2017 (in case of domestic shipping), and before May 5th, 2017 (in case of international shipping).
   b) Unless differently agreed, the screening copies of selected films coming from non EU countries must be sent via express courier. Please write on the outside of the package: “No commercial value. For cultural purposes only”. The festival will not accept the shipping of films burdened by customs fees at festival expense.
   c) Filmmakers and/or producers are responsible for the content of their works and by entering the competition they automatically acknowledge that they have fulfilled any obligations towards third parties, including royalties and copyright.
   d) The selected films, whose availability has already been confirmed by the right holders, cannot be later withdrawn from the festival for any reason. Should the filmmaker or the producers decide to withdrawn a selected film already included in the festival schedule, they will be required to pay the sum of 2,000.00€ (two thousand euros/00) as a compensation for the damages.
   e) The application to the SICILIA QUEER filmfest implies the unconditional acceptance of every part of the present regulations.
   f) The Direction of SICILIA QUEER filmfest can take decisions on issues which are not listed above. In case of any controversy, the place of jurisdiction is the Court of Palermo. Please note that, in any case of dispute, only the Italian version of these regulations is legally valid.

The Direction of the Sicilia Queer