Concorso Internazionale
DEADLINE FOR SUBMISSIONS: February 28^th 2025

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[ITA / eng version below]
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE

PREMESSA

1. ORGANIZZAZIONE

Il Sicilia Queer filmfest è organizzato dall’associazione culturale Sicilia Queer. Festival indipendente, da qualche anno gode del sostegno del MIC - Direzione Generale per il Cinema, della Regione Siciliana, Assessorato al Turismo Sport e Spettacolo - Sicilia Film Commission; del Comune di Palermo, Assessorato alla Cultura. A questi si aggiungono associazioni e sponsor privati.

2. OBIETTIVI

Il Sicilia Queer filmfest – Festival Internazionale di Nuove Visioni è un progetto che si propone di promuovere la cultura cinematografica e il contrasto alla discriminazione sociale, e di difendere e sostenere la cultura delle diversità attraverso una valorizzazione di opere non conformi, esplorando un orizzonte costituito da sguardi volti a costruire una prospettiva nuova verso il cinema del futuro. Il festival intende promuovere giovani autori, cinematografie emergenti e indipendenti, nuove forme espressive legate alla sperimentazione e all’innovazione di linguaggi tradizionali e non.

3. DATA E DURATA

La quindicesima edizione del Sicilia Queer filmfest avrà luogo dal 25 al 31 maggio 2025, per la durata di sette giorni.

4. PROGRAMMAZIONE

Oltre a diverse sezioni non competitive, il festival presenta due distinte sezioni competitive:

◦ Queer Short: Concorso Internazionale di cortometraggi. Sezione competitiva dedicata a opere legate a tematiche queer in un’accezione ampia del termine. Al concorso sono ammessi tutti i generi (fiction, documentario, animazione, videoclip musicali, sperimentazione), fatta eccezione per spot pubblicitari e sigle televisive.

◦ Premio Internazionale Nuove Visioni: Concorso Internazionale aperto a Lungometraggi di finzione e Documentari. Sezione competitiva dedicata a opere prime e seconde, a nuovi autori o a film innovativi per altri punti di vista, non necessariamente legati a tematiche queer.

5. ISCRIZIONE QUEER SHORT
CONCORSO INTERNAZIONALE PER CORTOMETRAGGI

a) L’iscrizione ha un costo di 10€ (euro dieci/00) fino al 20 dicembre, di 15€ (euro quindici/00) dal 21 dicembre 2024 al 5 febbraio 2025, di 20€ (euro venti/00) dal 6 febbraio al 28 febbraio 2025.
b) La selezione dei film avviene a cura e giudizio insindacabile della direzione del festival.
c) Possono partecipare al concorso i cortometraggi che siano riconducibili alla tematica queer in senso lato, terminati dopo il 1° gennaio 2023. Sono ammessi lavori non superiori ai 25’ di durata totale. La direzione del festival si riserva in casi eccezionali di ammettere opere che superino la durata sopraindicata.
d) La richiesta di iscrizione al festival deve essere inoltrata a mezzo della scheda ufficiale di iscrizione, compilabile online sulla piattaforma FilmFreeway.
e) I titolari delle opere che intendono partecipare al festival dovranno, entro e non oltre il 30 marzo 2025, inviare un dvd o un link streaming o caricare un file seguendo le procedure indicate nell’entry form della piattaforma FilmFreeway.
f) Agli autori dei film in lingua diversa dall’italiano e non sottotitolati in italiano, o in inglese, o in francese è richiesto di inviare unitamente al dvd/link una lista dialoghi in italiano, in inglese o in francese. In caso di selezione, le copie di proiezione dei film italiani dovranno essere corredate da sottotitoli in lingua inglese.
g) La direzione del festival nominerà una giuria internazionale composta da almeno tre persone incaricate di assegnare il premio per il miglior film.
h) È possibile l’attivazione di un premio del pubblico che potrà essere intestato e
sostenuto da uno degli sponsor del festival.
i) In caso di invio tramite posta (farà fede il timbro postale), il DVD del film dovrà pervenire al seguente indirizzo:

SICILIA QUEER FILMFEST
c/o SUDTITLES srl Via Catania, 73
90138 – Palermo ITALY

6. ISCRIZIONE PREMIO NUOVE VISIONI CONCORSO INTERNAZIONALE PER LUNGOMETRAGGI

a) L’iscrizione ha un costo di 20€ (euro venti/00) fino al 20 dicembre, di 25€ (euro venticinque/00) dal 21 dicembre 2024 al 5 febbraio 2025, di 30€ (euro trenta/00) dal 6 febbraio al 28 febbraio 2025.
b) La selezione dei film avviene a cura e giudizio insindacabile della direzione del festival.
c) Possono partecipare al concorso i lungometraggi di finzione e documentari terminati dopo il 1° gennaio 2023.
d) La richiesta di iscrizione al festival deve essere inoltrata a mezzo della scheda ufficiale di iscrizione, compilabile online sulla piattaforma FilmFreeway.
e) I titolari delle opere che intendono partecipare al festival dovranno, entro e non oltre il 30 marzo 2025, inviare un dvd o un link streaming o caricare un file seguendo le procedure indicate nell’entry form della piattaforma FilmFreeway.
f) Agli autori dei film in lingua diversa dall’italiano e non sottotitolati in italiano, o in inglese, o in francese, è richiesto di inviare unitamente al dvd/link una lista dialoghi in italiano, in inglese o in francese. In caso di selezione, le copie di proiezione dei film italiani dovranno essere corredate da sottotitoli in lingua inglese.
g) La direzione del festival nominerà una giuria internazionale composta da almeno tre persone incaricate di assegnare il premio per il miglior film.
h) È possibile l’attivazione di un premio del pubblico che potrà essere intestato e
sostenuto da uno degli sponsor del festival.
i) In caso di invio tramite posta (farà fede il timbro postale), il DVD del film dovrà pervenire al seguente indirizzo:

SICILIA QUEER FILMFEST
c/o SUDTITLES srl Via Catania, 73
90141 – Palermo
ITALY

7. FILM INVITATI E TRASPORTO DELLE COPIE

a) Solo per le opere invitate al festival, l’Ufficio Programmazione si occuperà di richiedere una documentazione completa fornendo un elenco dei materiali richiesti. Di essi si intende autorizzata e gratuita la pubblicazione, sia per il catalogo che a scopi promozionali a mezzo stampa e web.
b) Il materiale informativo e fotografico eventualmente mancante dovrà pervenire tassativamente entro una settimana dalla data della comunicazione dell’avvenuta selezione.
c) Le spese di trasporto di tutti i materiali per la selezione sono a carico dei partecipanti. I materiali dei film non ammessi al festival non saranno restituiti e gli aventi diritto si impegnano ad autorizzarne il deposito e la conservazione presso l’archivio del Sicilia Queer filmfest ad esclusivi fini di studio, catalogazione e segnalazione ad altri festival. L’archivio sarà mantenuto in un apposito fondo disponibile per la consultazione gratuita.

8. PROIEZIONE DEI FILM

a) Il calendario e gli orari delle proiezioni sono di esclusiva competenza della Direzione del festival.
b) I formati di proiezione devono necessariamente essere inviati in formato DCP, Bluray o file video HD.
c) I film in lingua straniera destinati alla proiezione in sala, se non già muniti di sottotitoli in italiano, saranno presentati in versione originale con sottotitoli elettronici in italiano a cura del festival.
d) La Direzione del festival curerà la pubblicazione di un catalogo generale delle opere presentate.

9. PREMI

a) Tutti i premi del festival vengono attribuiti ai registi delle opere vincitrici. Le sezioni competitive del festival prevedono i seguenti premi:

• Premio Internazionale di Nuove Visioni: Concorso Internazionale aperto a Lungometraggi di finzione e Documentari. Il premio, accompagnato dalle relative motivazioni, sarà assegnato da una giuria composta da almeno tre membri nominata dalla Direzione del festival. Il giudizio insindacabile della giuria assegnerà un premio di 1000,00€ (euro mille/00) al miglior lungometraggio.

• Premio Queer Short: Concorso Internazionale aperto a Cortometraggi. Il premio, accompagnato dalle relative motivazioni, sarà assegnato da una giuria composta da almeno tre membri nominata dalla Direzione del festival. Il giudizio insindacabile della giuria assegnerà un premio di 500,00€ (euro cinquecento/00) al miglior cortometraggio.

b) I produttori e i distributori, nonché gli addetti all’acquisto e alla vendita dei film premiati, si impegnano a riportare sul materiale pubblicitario (manifesto, cartella stampa, trailer, sito internet) la menzione del premio ricevuto al Festival. Il logo ufficiale dei diversi premi sarà fornito dal festival e non dovrà essere modificato in alcun modo senza l’autorizzazione del festival.

c) I vincitori saranno invitati a mettere a disposizione (a titolo gratuito) una copia del film premiato per proiezioni supplementari per eventuali iniziative collaterali volte alla diffusione delle opere premiate nelle settimane successive al festival.

10. NORME GENERALI

 a) L’invio delle copie di proiezione delle opere selezionate dovrà avvenire entro il 30 aprile 2025 per gli autori residenti fuori dall’Italia, ed entro Il 5 maggio 2025 per gli autori residenti in Italia. b) Salvo accordi diversi, le copie di proiezione dei film selezionati provenienti dai paesi non appartenenti all’Unione Europea devono essere inviati via corriere con la dicitura "Senza valore commerciale. Solo per scopi culturali". Il festival non accetterà spedizioni di film gravate da oneri doganali a proprio carico. c) Autori e/o produttori rispondono del contenuto delle proprie opere e dichiarano, con l’iscrizione al concorso, di aver adempiuto ogni obbligazione nei confronti di terzi derivante da diritti d’autore. d) I film selezionati, la cui disponibilità sia già stata confermata dagli aventi diritti, non possono essere successivamente ritirati dal festival per alcuna ragione. Nel caso in cui l’autore o la produzione decidano di ritirare la partecipazione di un film già incluso in programma verrà richiesto il pagamento della somma di € 2.000,00 (euro duemila/00) a titolo di risarcimento danni. e) La richiesta di ammissione al SICILIA QUEER filmfest implica l'accettazione incondizionata del presente regolamento. f) La Direzione del SICILIA QUEER filmfest potrà prendere decisioni relative a questioni non previste dal presente regolamento. Per ogni eventuale controversia è competente il Foro di Palermo, e fa fede la versione italiana del presente regolamento.

La Direzione del Sicilia Queer

[ENG]
PARTICIPATION RULES
PREMISE

1. ORGANIZERS

The Sicilia Queer filmfest is organized by the cultural association Sicilia Queer. As an independent festival, it has been supported throughout the years by the MIC - Directorate General for Cinema; the Regione Siciliana, Department of Tourism, Sport and Show Business – Sicilia Film Commission; the Municipality of Palermo, Department of Culture. Additional support comes from some associations and private sponsors.

2. AIMS

The Sicilia Queer filmfest – International New Visions Festival is a project that aims for promoting cinematographic culture and the fight against social discrimination, defending and supporting the culture of diversity through the promotion of non-compliant movies, exploring horizons in search of a new perspective towards the cinema of the future. The festival aims to promote young actors, emerging and independent cinematography, new expressive forms linked to experimentation and the innovation of both traditional and non-traditional languages.

3. DATE AND DURATION

The fifteenth edition of the Sicilia Queer filmfest will be held from May 25th to 31st, 2025, for a total duration of seven days.

4. PROGRAM

In addition to several non-competitive sections, the festival features two different competitive sections:

◦ Queer Short: International Short Film Competition. A competitive section for works related to queer themes in a broad sense. Any genre is accepted (fiction, documentary, animation, music video, experimental films) except for commercials and TV jingles and titles.

◦ International New Visions Award: International Competition for fiction feature movies and documentaries competition. A competitive section for debut and second movies, for debuting directors or for innovative movies considered such from wide perspectives, not necessarily related to queer issues.

5. INTERNATIONAL QUEER SHORT COMPETITION SUBSCRIPTION

a) A 10€ (ten euros/00) entry fee is applicable to submitted films until December 20th, 2024; 15€ (fifteen euros/00) from December 21st, 2024 to February 5th, 2025, and 20€ (twenty euros/00) from February 6th to February 28th, 2025.
b) Film selection is at the discretion and judgment of the festival direction.
c) Only short films relatable broadly to queer issues and completed after January 1st, 2023, are eligible for the competition. The running time must not exceed 25’ of total duration. The festival direction reserves the right, in exceptional cases, to admit works that exceed this running time.
d) All films should be submitted online through the official entry form which can be filled out via the FilmFreeway platform.
e) Filmmakers willing to enter the competition must send a DVD or a streaming link or upload a file following the procedures indicated in the entry form on FilmFreeway by March 30th, 2025.
f) Along with the DVD/link, a dialogue list in Italian, English or French should be sent for those movies that are not Italian dialogued and are not subtitled in Italian, English or French. All selected films must be subtitled in English.
g) The festival direction will appoint an international of at least three members designated to award the prize for best film.
h) A public award may be established, which can be named and supported by one of the festival's sponsors.
i) In case you’re not able to provide us with a digital preview copy please send your DVD (the date of the postmark will be considered authentic) to the following address:

SICILIA QUEER FILMFEST
c/o SUDTITLES srl Via Catania, 73
90138 – Palermo ITALY

6. NEW VISIONS AWARD INTERNATIONAL FEATURE FILM COMPETITION SUBSCRIPTION

a) A 20€ (twenty euros/00) entry fee is applicable to submitted films until December 20th, 2024; 25€ (twentyfive euros/00) from December 21st, 2024 to February 5th, 2025; 30€ (thirty euros/00) from February 6th to February 28th, 2025.
b) Film selection is at the discretion and judgment of the festival direction.
c) Only fiction feature films and documentaries completed after January 1st, 2023, are eligible.
d) All films should be submitted online through the official entry form which can be filled out via the FilmFreeway platform.
e) Filmmakers willing to enter the competition must send a DVD or a streaming link or upload a file following the procedures indicated in the entry form on FilmFreeway by March 30th, 2025.
f) Along with the DVD/link, a dialogue list in Italian, English or French should be sent for those movies that are not Italian dialogued and are not subtitled in Italian, English or French. All selected films must be subtitled in English.
g) The festival direction will appoint an international of at least three members designated to award the prize for best film.
h) A public award may be established, which can be named and supported by one of the festival's sponsors.
i) In case you’re not able to provide us with a digital preview copy please send your DVD (the date of the postmark will be considered authentic) to the following address:

SICILIA QUEER FILMFEST
c/o SUDTITLES srl Via Catania, 73
90141 – Palermo ITALY

 7. SELECTED FILMS AND SHIPPING OF PRINTS

a) Only for invited works, the Programming Office will request complete documentation, providing a list of required materials. Publication of these materials is considered authorized and free for both the catalog and promotional purposes through print and web.
b) Any missing informational and photographic materials must arrive strictly within one week from the notification of selection.
c) The shipping costs of all the materials for the selection are at applicant’s expense. Materials from non-selected films will not be returned, and the copyright owners agree their deposit and preservation in the Sicilia Queer filmfest archive for exclusive purposes use of study, cataloguing and reporting to other festivals. The archive will be available for free consultation.

8. FILM SCREENING

a) The screening schedule is exclusive decision of the Festival Direction.
b) Screening formats must be submitted in DCP, Blu-ray, or HD video file format.
c) Foreign language films, if not already subtitled in Italian, will be screened in the original version with Italian electronic subtitles provided by the festival.
d) The Festival Direction will produce a general catalog of the presented works.

9. AWARDS

a) All the awards are assigned to the directors of the winning works. The competitive sections of the festival will have the following awards:

◦ International New Visions Award: International Fiction Feature Films and Documentaries Competition. The award, followed by the related motivations, will be assigned by an international jury of at least three members selected by the Festival Direction. The final, incontestable judgement of the jury will assign a prize of 1,000.00€ (one thousand euros/00) to the best feature film.

◦ Queer Short Award: The award, followed by the related motivations, will be assigned by a jury of at least three members selected by the Festival Direction. The final, incontestable judgement of the jury will assign a prize of 500.00€ (five hundred euros/00) to the best short film.

b) Producers and distributors, as well as those involved in the purchase and sales of the awarded films, agree to mention the award received at the festival in advertising materials (posters, press kits, trailers, websites). The official logos of the various awards will be provided by the festival and must not be altered in any way without the festival's authorization.
c) Winners will be invited to provide (free of charge) a copy of the awarded film for additional screenings for any collateral initiative aimed at promoting the awarded works in the weeks following the festival.

10. GENERAL RULES

a) The screening copies of the selected works must be sent before April 30th, 2025 (in case of international shipping), and before May 5th, 2025 (in case of domestic shipping).
b) Unless differently agreed, screening copies of selected films coming from non-EU countries must be sent via express courier. Please write on the outside of the package: “No commercial value. For cultural purposes only”. The festival will not accept the shipping of films burdened by customs fees at festival expense.
c) Filmmakers and/or producers are responsible for the content of their works and they automatically acknowledge, by entering the competition, that they have fulfilled any obligations towards third parties, including royalties and copyright.
d) Selected films, whose availability has already been confirmed by right holders, cannot be later withdrawn from the festival for any reason. If filmmakers or producers decide to withdraw a selected film already included in the festival schedule, a payment of 2,000.00€ (two thousand euros/00) will be required as compensation for damages.
e) The application to the SICILIA QUEER filmfest implies the unconditional acceptance of every part of these regulations.
f) The Direction of the SICILIA QUEER filmfest can make decisions on matters not mentioned above. In case of any controversy, the place of jurisdiction is the Court of Palermo. Please note that, in case of any dispute, only the Italian version of these regulations is legally valid.

The Direction of the Sicilia Queer